Afet senaryoları nelerdir?

Afet senaryoları, bir işletmenin işleyişini veya potansiyel olarak hayatta kalmasını tehdit edebilecek varsayımsal durumları belgelemektedir. Tam bir felaket planının bir parçası olarak, felaket senaryoları ve iyileşme için atılacak adımlar, bir işletmenin büyük bir işkur doğum parası

sorundan sonra normal operasyonları telafi etmesine olanak sağlar. Bu tam bir felaket kiti, bazen kriz yönetimi olarak da adlandırılan iş sürekliliği sürecinde çok önemli bir belgedir.

Çoğu işletme, teoride herhangi bir sayıda özel felaket senaryosuyla karşılaşabilir. Her bir olasılığın planlanması genellikle imkansızdır, dolayısıyla hem büyük ölçekli hem de daha küçük potansiyel felaketlerin analizini yapmak gerekebilir. Afete hazırlıktaki önemli bir etkinlik, hangi senaryoların, gerektiğinde ve gerektiğinde gerçekleştirilebilecek bir acil durum planı için tam olarak belgelendirilmesi ve hazırlanmasının seçilmesidir. Çoğu zaman iş sürekliliği planlaması, iş için muhtemel tehditlerin kapsamlı bir listesiyle başlar.

Potansiyel felaket durumlarının tam listesi çok uzun olabilirken, işletme temsilcileri bu "tehdit listesinden" bir alt grubu seçebilir. Tehdit alt kümesi, kısmen oluşma olasılığının temelinde seçilebilir. Bir başka önemli husus da, işin tehdit riskini azaltmak için kaynaklara istekli olup olmadığına ve bu durumun oluşması durumunda toparlanmaya yatırım yapıp yapamayacağı olabilir. Son seçilen tehdit alt kümesi, seçilen her tehdit için ayrıntılı afet senaryolarını belgelemek için kullanılabilir.

Tam olarak belgelenmiş bir felaket senaryosu, genellikle, felaketin meydana gelmesi durumunda, iş üzerindeki etkinin ayrıntılarını sunar. İşletme fonksiyonları, bu felaketin her alanda sahip olabileceği etkinin bir değerlendirmesiyle birlikte listelenebilir. Buna ek olarak, iş sürekliliği ekibi, felaketin kilit iş işlevlerine etkisini en aza indirmek için mümkün olan en başta işkur kredi başvurusu hangi iş fonksiyonlarının kurtarılacağını gösteren bir listeyi belgeleyebilir.

Afet senaryoları, iş ve potansiyel felaketler için personelini hazırlamak için kullanılabilecek testler oluşturmak için kullanılabilir. Bir felaket tatbikatı olarak da bilinen böyle bir test, iş sürekliliği ekibi veya organizasyondaki diğer bireyler tarafından periyodik ya da bir defaya mahsus olmak üzere yürütülebilir. Testlere ek olarak, iş sürekliliği planının ve her bir afet senaryosunun düzenli denetimleri önemli sayılabilir.