Bir Şirket Kredi Kartı nedir?
Bir şirket
kredi kartı birkaç şekilde tanımlanabilir. Şirketin tüm üyeleri, özellikle
küçük şirketler için kullanılabilen bir kart olabilir. Bu kartlar, günlük bazda
satın almanın ana aracı olarak kullanılabilir. Alternatif olarak, bir şirket
birkaç çalışan için bir kredi kartı verebilir, işkur doğum parası
özellikle de iş için seyahat eden ve bu arada işin kapsadığı
masraflar için ödeme yapmak zorunda kalanlar.
İşletme, kullanımının kesinlikle onaylanmış iş harcamalarına
uygun olması koşuluyla, her iki şirket kredi kartı türü için fatura ödemekten
sorumludur. Bu, bazı problemler yaratabilir ve insanlar kartları
kullandıklarında dikkatli makbuzları ve kayıtları tutmaya dikkat etmelidir. Bir
işçinin gerçek iş masrafları olmayan masraflardan sorumlu olması ve kartta iş
ile ilgili olmayan şeylerin satın alınması, bazı durumlarda bir işten
feshedilmesine neden olabilir.
Bazı çalışanların bir şirket kredi kartını kötüye
kullanacağı doğrudur, ancak ayrıntılı ifadelerdeki ilerlemeler ile bu durumun
hızla keşfedilmesi muhtemeldir. Bazen kazara kötüye kullanım meydana gelir.
İnsanlar kartlarla ilgili şeyleri ödemek için kullanıldığında, yanlış kartla
ödeme yapmak çok kolaydır. Bir çalışan, şirket kredi kartıyla yanlışlıkla bir
satın alma işlemi yaparsa, derhal işverenleri bilgilendirmeli ve şirketi hemen
tazmin etmeye hazır olmalıdır.
Çalışanlar, kişisel kullanım için bir şeyler satın
aldıklarında yasal iş masrafları olan şeyleri satın aldıklarında daha karmaşık
bir konu ortaya çıkar. Yine, ayrıntılı makbuz tutma, şirketin işiyle ilgili
olmayan şeyleri satın almadığından emin olmanın anahtarıdır. Bundan kaçınmanın
bir yolu, iş ve kişisel harcamaları içeren bir satın alma işlemi yapılırken
ayrı işlemlerin yapılması ve ardından bu işlemlerin ödemesinde şirket kredi
kartının ve kişisel kartın kullanılmasıdır.
Bazen şirket adına bir şirket kredi kartı olan insanlar,
kartla sunulan avantajlardan sıkça faydalanabiliyorlar. Çalışanların perks veya
hediye puanlarını kullanmalarına izin verme kararı işverene ait olmalıdır. Bu
belirsiz olduğunda, çalışanlar herhangi bir avantajdan önce işverenleri ile
doğrulamalıdır. Şirket, çalışanlara hediye vermek veya hava seyahatinde para
biriktirmek için bunları biriktirmek isteyebilir.
Bir şirket
kredi kartı kullanmaktan kaçınmanın bir yolu, çalışanların yaptığı iş
harcamaları için bir geri ödeme yöntemi oluşturmaktır. Bu aynı zamanda çalışanların
makbuzları teslim etmesini de içerir, ancak şirketlere ücretleri araştırmak
için daha az imkan verir. Birçoğu,işkur kredi başvurusu
bir şirket kredi kartının makbuz /
geri ödeme yönteminden daha fazla kolaylık sağladığını buluyor. Makbuz / geri
ödeme yöntemine göre kredi kartlarının bir diğer avantajı, az miktarda kişisel
nakit veya kredi alan çalışanların, meşru iş harcamalarını karşılayamayacakları
utanç verici bir duruma getirilmemesidir.
Yorumlar
Yorum Gönder